电子邮件的代理发送和代表发送是两种不同的邮件发送方式，它们在邮件发送后的显示效果和权限设置上有所不同。Exchange Server、Coremail邮件系统均支持该功能。
当使用代理发送时，邮件的收件人看到的是被代理人本人作为发件人，而不是实际发送邮件的用户。这意味着收件人无法识别邮件是由实际用户发送，还是由被授予“代理发送”权限的其他用户发送。代理发送权限需要通过特定的方式授予。例如在Microsoft Exchange管理控制台中使用“管理代理发送权限”向导，或在Exchange命令行管理程序中使用相应的命令。又例如在国产Coremail邮件系统中，则可以通过“邮箱共享”功能设置代理发送权限。一旦授予了代理发送权限，被授权的用户就可以以被代理人的名义发送邮件。
与代理发送不同，当使用代表发送时，邮件的收件人会看到是“XX（由XX代发）”作为发件人。例如，如果用户A代表用户B发送邮件，那么收件人在收到邮件时，会看到发件人是“B（由A代发）”。代表发送的权限设置通常也是在邮件服务器的管理控制台中完成的。
代理发信更多用于批量发送邮件、提高发送效率等场景；代表发信则更多用于正式场合、需要明确责任归属的场景。例如，企业可以利用邮件群发代理服务器向潜在客户发送产品信息、促销活动等，以提高营销效果；政府机构、学校、公司等组织在发布官方通知时，通常会使用代表发信的方式，以确保通知的权威性和准确性。
代理发信的信头中From字段是被代理账号，不存在Sender字段（用户会认为这封邮件就是该账号发出的）。代表发信的信头中From字段是被代表人，Sender字段是代表人（即真实的发信人，由此人代发）。
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