WPS Office邮件合并功能介绍

准备工作

• 需要准备一张Excel表格用作数据源，表格中包含下图所示的人员基本信息，其中“电子邮件地址”是必需项。
• 需要安装Outlook邮件客户端（WPS目前暂不支持其他邮件客户端），本文以Outlook 2019为例。Outlook客户端需要提前配置账户（IMAP/SMTP类型账户即可），用于发送电子邮件。Outlook客户端配置方法可以参考文末往期推荐。

演示数据源文件

Outlook 账户配置（IMAP/SMTP类型）

WPS 邮件合并功能演示

1. 打开WPS Office，新建 – 文字 – 空白文档。

2. 切换到“引用”选项卡，可以看到“邮件合并”功能入口。单击“邮件合并”图标。

3. 单击“打开数据源”，选择准备好的演示数据源Excel文件。

然后选择Excel表格中的工作表，以本文为例，选择Sheet1，单击“确定”。

4. 单击“收件人”按钮，选择数据源中收件人数据，默认处于全部勾选状态。

5. 单击“插入合并域”，在弹窗中选择“数据库域”，单击对应的域项即可插入正文。

编辑正文，并在正文区域插入对应的域项，最终效果如下（红色标出的代表插入的合并域）：

6. 单击“查看合并域数据”即可预览合并之后的效果。单击“上一条”、“下一条”等按钮可以切换查看数据条目的合并效果。

7. 单击下图所示“邮件发送”按钮。温馨提示：在操作本步骤之前，建议先打开Outlook 客户端。本地测试过程中发现如果不提前打开客户端，可能会出现邮件重复发送的情况。

在弹出的“合并到电子邮件”窗口中（好熟悉的界面，和Microsoft Word几乎一致）完善如下内容：

• 单击“收件人”下拉框，选择数据源中代表电子邮件地址的数据列（示例中列名为“邮件地址”）。
• 输入“主题行”内容。
• 选择邮件格式为“HTML”
• 发送记录选择“全部”

单击“确定”按钮即可调用Outlook客户端发信。

8. 在Outlook 已发送文件夹中可以看到发出的邮件效果，如下图所示。

至此，WPS Office 邮件合并功能演示完毕。